Case: Fånga, analysera och åtgärda avvikelser inom produktion och andra verksamhetsområden
Boards on Fire AB är ett företag som strävar efter att göra världen bättre varje dag genom att erbjuda digitala verktyg för daglig styrning och förbättringsarbete. Företaget har utvecklat lösningar som visualiserar data på ett lättförståeligt sätt och hjälper organisationer att optimera sina processer.
Utmaningen som behövde lösas
Utmaningen för Boards on Fire var att skapa en lösning som effektivt fångar, analyserar och åtgärdar avvikelser inom produktion och andra verksamhetsområden. Målet var att hantera problem som produktionsstörningar, säkerhetsrisker och kvalitetsbrister, med ett särskilt fokus på att förenkla registreringsprocessen och göra det möjligt för användarna att visualisera avvikelser genom olika vyer, såsom Gröna Korset, kalender-vyn och översikts-vyn.
Beskrivning av lösningen och använd teknologi
Boards on Fire utvecklade en avvikelsemodul som täcker hela flödet för avvikelsehantering. Den erbjuder enkel registrering för operatörer och ledning, följt av ett strukturerat arbetsflöde för att samla in information i både text och bild. Modulen möjliggör riskbedömning och prioritering av avvikelser, rotorsaksutredning med hjälp av metoden "fem varför" samt en systematisk process för åtgärdsplanering. Denna lösning erbjuder ett effektivt och överskådligt sätt att hantera avvikelser och stödjer kontinuerligt förbättringsarbete.
Resultat och framgångsfaktorer
Implementeringen av avvikelsemodulen har lett till ökad effektivitet genom enkel och snabb registrering av avvikelser, oavsett var de upptäcks. Kunderna har fått en tydlig översikt över varje avvikelses status, från identifiering till lösning. Genom att koppla avvikelser till förbättringsåtgärder och möjliggöra uppföljning av resultat, har systemet skapat bättre transparens och drivit fram kontinuerliga förbättringar.
Innovationens påverkan på industrin och samhället
Den enkla och snabba processen för att registrera avvikelser, som kan göras på bara 10 sekunder via mobilen, har gjort det möjligt för organisationer att fånga och hantera avvikelser i realtid. Genom denna modul får företag en fullständig bild av hela flödet från avvikelse till genomförd förbättring, vilket kan implementeras inom en rad olika branscher, inte bara tillverkande industri.
Framtidsutsikter och möjligheter till vidareutveckling
Boards on Fire fortsätter att utveckla sin produkt genom att släppa nya funktioner och förbättringar regelbundet. Företaget arbetar nära sina kunder för att fånga upp deras behov och tillämpa dem i produkten. Tack vare flexibiliteten och enkelheten i modulen har nya användningsområden identifierats, och Boards on Fire finns nu i över 10 olika branscher.
Utmaningar under utvecklingsprocessen och lärdomar
Under utvecklingen av modulen involverade företaget tidigt en referensgrupp bestående av fyra befintliga kunder. Dessa kunder gav kontinuerlig feedback under processens gång. Den största utmaningen var att balansera de olika kundernas önskemål, men detta löstes framgångsrikt. Alla pilotkunder blev nöjda och använder nu modulen aktivt i skarpt läge.
